vex-i Mobil Gizlilik Politikası

vex-i, VEXI Teknoloji ve Bilişim Hizmetleri Limited Şirketi tarafından sağlanan kurumsal mobil istemcidir. Kurumunuzun verdiği HTTPS adresine ve mevcut kurum hesabınıza bağlanarak sohbetleri, yapay zekâ modellerini, asistanları, projeleri, görevleri ve entegrasyonları kullanmanızı sağlar.

Kurumunuz çalışma alanının sunucusunu, etkin yapay zekâ ve diğer hizmet sağlayıcılarını, erişim yetkilerini, verilerin saklanma ve silinme koşullarını belirler. Bu politika mobil istemcinin veri işlemesini açıklar. Çalışma alanınıza uygulanan politika ve hizmet koşulları için kurum yöneticinizle iletişime geçin. VEXI'nin ayrıca sunucu veya destek hizmeti verdiği durumlarda erişim ve sorumluluk kapsamını ilgili kurumla yürütülen hizmet belirler.

Bu işlemler hesabınızla ilişkili olabilir. İçeriklere erişebilen kurum üyeleri ve yöneticiler, çalışma alanı yetkilerine ve paylaşım ayarlarına bağlıdır. Asistanı kurum genelinde paylaşırken grup/departman sınırı seçmezseniz asistan kurum genelinde erişilebilir hale gelebilir.

Mobil istemcide reklam gösterimi, reklam kimliği kullanımı veya merkezi kullanım analitiği SDK'sı bulunmaz. Kurum sunucusunun, giriş sayfalarının ve hizmet sağlayıcılarının teknik kayıt veya analitik uygulamaları kendi yapılandırmalarına bağlıdır. İletilen ağ bilgileri ve tutulabilecek erişim/güvenlik kayıtları hakkında kurumunuzdan bilgi alabilirsiniz.

İçerikleriniz önce seçtiğiniz kurum sunucusuna gönderilir. Kurumunuz bir özelliği harici yapay zekâ, transkripsiyon, arama, görsel üretimi veya entegrasyon hizmetine bağlamışsa ilgili istek, içerik ve gerekli sohbet/proje bağlamı bu hizmete iletilebilir. Kurum sunucusunda çalışan modeller ve harici sağlayıcılar farklı işleme koşullarına sahip olabilir.

Etkin sağlayıcıların kimliği, işleme ülkeleri, gönderilen veri kapsamı, erişim yetkileri, veri koruma koşulları ve verilerin model eğitiminde kullanılıp kullanılmadığı kurumunuzun seçtiği hizmetlere bağlıdır. Bu bilgiler ve sağlayıcı politikaları için kurum yöneticinizle iletişime geçin. Mobil istemci tüm kurumlar adına sabit bir sağlayıcı, ülke veya eğitim kullanımı koşulu belirlemez.

Kamera fotoğraf çekmek, fotoğraf erişimi seçtiğiniz görselleri eklemek, mikrofon ise sesli yazma için kullanılır. Cihaz izinlerinizi iOS Ayarlar bölümünden değiştirebilirsiniz; ilgili erişim kapalıyken ona bağlı özellik kullanılamaz.

Dosya veya fotoğraf eklememeyi, ses kaydı kullanmamayı ve isteğe bağlı araçları etkinleştirmemeyi seçebilirsiniz. Kurum hesabınızın ve sunucunun yaptığı veri işleme için verilen izinler veya bunların geri çekilmesi konusunda kurum yöneticinize başvurun. Cihaz izinlerini kapatmak, sunucuya önceden gönderilmiş verileri silmez.

Kurum sunucusunda ve kurumun seçtiği sağlayıcılarda saklama süresi, yedekleme, teknik kayıtlar, silme işlemleri ve varsa zorunlu saklama koşulları kurum tarafından belirlenir. Hesabınız için geçerli süreleri veya süreyi belirleyen ölçütleri kurum yöneticinizden öğrenebilirsiniz. Bütün kurumlar için ortak bir saklama süresi bulunmaz.

Uygulamadaki sohbet silme, içerik yönetimi ve entegrasyon bağlantısını kesme işlemleri ilgili isteği kurum sunucusuna gönderir. Bunların yedeklere veya harici sağlayıcılara etkisi kurumun uyguladığı sürece bağlıdır. Hesap ve içerik silme talepleri için kurum yöneticinizle iletişime geçin.

Çıkış yapmak cihazdaki erişim ve yenileme tokenlarını kaldırır; kurum adresi hatırlanabilir. Bu işlem sunucudaki hesabı veya içerikleri silmez. Ses kaydı için cihazda geçici dosya oluşturulur ve işlem sonunda temizlenmesi denenir. Kaydetmeyi seçtiğiniz dosyalar cihazınızda seçtiğiniz konumda kalır.

Mobil uygulama kurum bağlantısında HTTPS kullanır. Oturum tokenları iOS Keychain'de cihaza bağlı saklanır; yetkili API istekleri seçilen kurum adresine yönlendirilir. Sunucu tarafındaki erişim, depolama ve koruma koşulları kurumun yapılandırdığı hizmetlere bağlıdır. Veriler sunucuda veya etkin sağlayıcıda işlenebildiğinden, yalnızca cihazda işlendiği veya uçtan uca şifreleme kullanıldığı varsayılmamalıdır.

Çalışma alanındaki kişisel verileriniz hakkında bilgi, düzeltme, silme veya izin geri çekme taleplerini kurum yöneticinize iletebilirsiniz. Mobil uygulamaya veya VEXI'nin sağladığı hizmete ilişkin gizlilik başvuruları için [email protected] adresine Kişisel Veri Başvurusu konusuyla yazabilirsiniz. İlgili kurumun adını ve konuyu belirtin; parola, token veya entegrasyon anahtarı göndermeyin.

Politikanın güncelliği, başındaki son güncelleme tarihinden takip edilebilir. Kurumunuzun veri işleme koşullarındaki değişiklikler için kurumunuzun duyurularını ve politikasını da inceleyin.